Hier geht es um das, was man an Software nicht sieht: wer sie nutzen darf, was das über fünf Jahre kostet und was im Schulungsraum erlaubt ist.
Schritt 3 von 4. Du zählst, rechnest, recherchierst und formulierst eine Regel. Halte deine Ergebnisse fest.
Danach: Rechenwege und Lösungen
Der wichtigste Satz auf dieser Seite: Eine Lizenz ist ein Vertrag über Jahre. Wer sie auswählt, entscheidet über Geld, das der Betrieb noch lange zahlt.
Am Ende hast du: Lizenzkonzept für Halle W2 mit Fünfjahresrechnung und Nutzungsregel für den Schulungsraum
Alle Aufgaben beziehen sich auf das Auftragsblatt in „Anlagendaten und Rollen“. Rechne immer mit Zahlenwert und Einheit.
Erst du, dann die anderen
Wie viele Lizenzen für die Bürosoftware braucht Halle W2? Den Wert gibt dir keiner vor. Wie würdest du vorgehen?
So gehen andere vor. Such dir einen Weg aus.
- Geräte zählen. Steht im Auftragsblatt und ist sofort da, passt aber nur, wenn an jedem Gerät genau eine Person arbeitet.
- Beim Auftraggeber nachfragen. Wer arbeitet in welchem Bereich, in welcher Schicht? Am belastbarsten, aber du musst auf die Antwort warten.
- Nach Bedarf staffeln. Für jede Gruppe klären, welche Programme sie wirklich braucht. Am genauesten und oft am günstigsten, aber aufwendig und schwerer zu verwalten.
Es gibt hier nicht den einen richtigen Weg. Entscheide dich für einen und schreibe dazu, weshalb.
Gegebene Werte · aufklappen, wenn du rechnest
Gegebene Werte
- Microsoft 365 Business Basic
- 6,07 € je Nutzer und Monat, netto, bei Jahresbindung
- Microsoft 365 Business Standard
- 12,13 € je Nutzer und Monat, netto, bei Jahresbindung
- Microsoft 365 Business Premium
- 19,06 € je Nutzer und Monat, netto, bei Jahresbindung
- Was die Modelle enthalten, vereinfacht
- Basic: Büroprogramme im Browser und auf Tablet und Telefon, E-Mail, Speicher im Netz, Besprechungen · Standard: dazu die Büroprogramme zum Installieren auf dem Rechner · Premium: dazu erweiterte Sicherheit und zentrale Verwaltung der Geräte
- Betrachtungszeitraum
- 5 Jahre
- Rechner und Tablets laut Auftragsblatt
- Werkstattbüro und Disposition 8 · Ersatzteillager 2 · Schulungsraum 8 · Rechner am Arbeitsstand 6 · Tablets der Monteure 12
- Betriebszeit
- Zweischichtbetrieb
Preise aus „Anlagendaten und Rollen“: veröffentlichte Preise ab 1. Juli 2026, Stand August 2026. Der Leistungsumfang ist stark vereinfacht. Verbindlich ist die Leistungsbeschreibung des Herstellers.
Dein Lernprodukt im Einzelnen
Dein Lernprodukt
Lizenzkonzept für Halle W2 mit Fünfjahresrechnung und Nutzungsregel für den Schulungsraum
Darauf laufen die Aufgaben dieses Lernangebots zu. Die Aufgaben sind die Stufen dorthin, das Lernprodukt ist das Ergebnis.
Es besteht aus
- der Zahl der Nutzer je Bereich, mit Begründung und Rückfrage an den Auftraggeber
- der Fünfjahresrechnung für die drei Lizenzmodelle
- dem gewählten Modell mit Begründung
- der Entscheidung zu drei Fällen aus dem Schulungsraum, jede mit Quelle
- der Nutzungsregel für den Schulungsraum
Zur Dokumentation
Ein Konzept, das der Auftraggeber ohne Rückfrage lesen kann: jede Zahl mit Rechenweg und Einheit, jede Rechtsentscheidung mit Quelle und Datum des Abrufs, die Nutzungsregel so, dass sie aushängen kann.
Abgenommen wird es im Kreuzreview durch das andere Team, danach von der Projektleitung abgezeichnet. Zu Meilenstein M1 nimmt es der Auftraggeber im Sprint Review ab.
Aufgabe 4.1
Unterscheide die Arten, wie Software lizenziert wird:
- Erkläre den Unterschied zwischen einer Lizenz je Nutzer und einer Lizenz je Gerät.
- Erkläre den Unterschied zwischen einem Abonnement und dem Kauf einer dauerhaften Lizenz.
- Beschreibe, was quelloffene Software von gekaufter Software unterscheidet.
Tabellenbuch Schlag im Sachwortverzeichnis nach: Software
Allein Diese Aufgabe bearbeitest du allein.
Aufgabe 4.2
Lege fest, wie viele Personen in Halle W2 eine Lizenz für die Bürosoftware brauchen:
- Gehe jeden Bereich des Auftragsblatts durch, in dem ein Rechner oder ein Tablet steht.
- Bestimme für jeden Bereich die Zahl der Personen, die eine Lizenz brauchen.
- Begründe jede Zahl.
- Formuliere die Rückfrage an den Auftraggeber, ohne die deine Zahl nicht sicher ist.
Mit Lernpartner Diese Aufgabe bearbeitest du mit deinem Lernpartner. Vergleicht am Ende eure Ergebnisse.
Aufgabe 4.3
Rechne die drei Lizenzmodelle über fünf Jahre durch:
- Berechne für jedes Modell die Kosten je Nutzer über fünf Jahre.
- Berechne für jedes Modell die Gesamtkosten mit deiner Nutzerzahl aus 4.2.
- Stelle die drei Ergebnisse in einer Tabelle gegenüber.
K5 = n · p · 12 · 5
n: Zahl der Nutzer · p: Preis je Nutzer und Monat · 12: Monate im Jahr · 5: Jahre
Allein Diese Aufgabe bearbeitest du allein.
Aufgabe 4.4
Wähle ein Lizenzmodell für Halle W2:
- Entscheide dich für ein Modell.
- Begründe deine Wahl mit deiner Rechnung aus 4.3.
- Nenne ein Argument, das nicht in der Rechnung steht.
Mit Lernpartner Diese Aufgabe bearbeitest du mit deinem Lernpartner. Vergleicht am Ende eure Ergebnisse.
Aufgabe 4.5
Fall 1: Die Werkstattleitung kopiert für eine Einweisung der Monteure 12 Seiten aus einem Fachbuch mit 300 Seiten, für jeden der 8 Plätze im Schulungsraum ein Exemplar.
Fall 2: Ein Schulungsanbieter mietet den Schulungsraum für einen Lehrgang mit Teilnahmegebühr und verteilt dort Kopien von 10 Prozent eines Lehrbuchs an die Teilnehmenden.
Fall 3: Eine Berufsschulklasse verbringt im Rahmen der Zusammenarbeit von Schule und Betrieb einen Unterrichtstag im Schulungsraum. Deine Lehrkraft zeigt dort 10 Prozent eines Fachbuchs am Bildschirm.
Kläre für drei Fälle aus dem Schulungsraum, ob die Nutzung erlaubt ist:
- Recherchiere, ob und unter welchen Voraussetzungen das Urheberrecht Kopien und das Zeigen von Werken für Unterricht und Schulung erlaubt.
- Nenne Gesetz, Paragraf und Absatz deiner Rechtsgrundlage.
- Prüfe jede Voraussetzung einzeln an jedem Fall.
- Entscheide für jeden Fall: zulässig, nicht zulässig oder nicht sicher zu klären.
- Belege jede Entscheidung mit deiner Quelle und dem Datum des Abrufs.
Mit Lernpartner Diese Aufgabe bearbeitest du mit deinem Lernpartner. Vergleicht am Ende eure Ergebnisse.
Aufgabe 4.6
Schreibe die Nutzungsregel für den Schulungsraum:
- Formuliere höchstens sechs Regeln, die jede Person im Schulungsraum ohne Rückfrage versteht.
- Nimm eine Regel zur Software auf den Rechnern auf.
- Nimm eine Regel zu fremden Texten, Bildern und Filmen auf.
- Nenne, an wen man sich im Zweifel wendet.
- Prüfe die Regel mit deinem Lernpartner auf Verständlichkeit.
Mit Lernpartner Diese Aufgabe bearbeitest du mit deinem Lernpartner. Vergleicht am Ende eure Ergebnisse.
Die Lage ändert sich
Der Auftraggeber streicht das Lizenzmodell, das ihr gewählt habt, aus der Beschaffung. Die Bürosoftware muss trotzdem zur Übergabe laufen.
Überprüfe dein Lernprodukt an diesem Fall:
- Prüfe, welche Teile deines Lizenzkonzepts an diesem Modell hängen.
- Nenne zwei Wege, die Halle trotzdem mit Bürosoftware auszustatten.
- Entscheide dich und begründe mit einer Fünfjahresrechnung.
Mit Lernpartner Diese Überprüfung macht ihr zu zweit. Wer beide Fälle erklären kann, hat die Sache verstanden.