Datenschutzerklärung

für www.eltutor.de  Stand: 22. Oktober 2026, Version 2, gültig ab 22. Oktober 2026

§ 1 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website:

Christian Martin
Lenaustraße 27
34125 Kassel
E-Mail: info@eltutor.de

§ 2 Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website. Die Art der Plattform­nutzung regeln unsere Nutzungs­bedingungen.

§ 3 Hosting und Zugriffsdaten

Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit

• aufgerufene Seiten

• Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten werden zur technischen Bereitstellung und zur Gewährleistung der Sicherheit der Website verarbeitet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

§ 4 Kontaktformular / Formulare (Forminator)

Wenn Sie über ein Formular auf unserer Website Kontakt mit uns aufnehmen, erfassen wir Ihre eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht). Diese werden zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

§ 5 Newsletter

Beim Abonnieren unseres Newsletters verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihren Namen. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

§ 6 Webanalyse mit Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Benutzung dieser Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Ihre IP-Adresse wird anonymisiert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unseren Cookie-Banner widerrufen.

Diese Website verwendet Google Analytics, ein Webanalysetool der Google Ireland Ltd. Dabei werden Cookies eingesetzt, um das Nutzerverhalten auf der Website zu analysieren.

IP-Adressen werden anonymisiert verarbeitet. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner)

§ 7 Eingebettete Inhalte: YouTube

Unsere Website nutzt eingebettete Videos von YouTube (Google). Beim Abspielen eines Videos wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt, ggf. auch in die USA.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

§ 8 Cookies und Cookie-Banner

Wir verwenden Cookies, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Nicht-technisch notwendige Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (z. B. Analyse, eingebettete Medien).

Ihre Einwilligung können Sie über das Cookie-Banner verwalten.
https://eltutor.de/rueckerstattung_rueckgaben/

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

§ 9 Lernplattform mit Tutor LMS

Für unsere Online-Kurse setzen wir das Lernmanagement-System Tutor LMS ein. Dort verarbeiten wir Daten wie:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Lernfortschritt

• Testergebnisse (falls vorhanden)

Diese Daten sind für die Kursverwaltung und -durchführung erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

§ 9a Eingaben innerhalb der Kurslektionen

In unseren Kursen können Sie direkt in der Lektion arbeiten: Schreibfelder in den Aufgabenblättern, ausfüllbare Tabellen, Wissensspeicher, Notizen, Begründungen, die Selbsteinschätzung im Kompetenzmodell und Aufgaben zum Selbstprüfen.

Ohne Konto bleibt alles, was Sie schreiben, ausschließlich in Ihrem Browser. Es wird weder an uns noch an Dritte übertragen. Wir erheben in diesem Fall nur anonyme Zählwerke darüber, wie der Kurs benutzt wird:

• wie oft eine Lektion geöffnet wurde

• wie oft eine Aufgabe zum Selbstprüfen geprüft wurde und ob die Antwort richtig war

• wie oft ein Rechenweg geöffnet oder eine Aufgabe erneut begonnen wurde

• bei Lückentexten der falsch eingetragene Wortlaut, gekürzt auf 40 Zeichen

Zu diesen Zählwerken speichern wir keinen Namen, keine Kennung, keine IP-Adresse und setzen dafür kein Cookie. Ein Rückschluss auf eine Person ist damit nicht möglich. Soweit gleichwohl ein Personenbezug angenommen wird, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es zu erkennen, welche Aufgaben unverständlich sind, um die Lerninhalte zu verbessern.

Mit Konto speichern wir zusätzlich den Inhalt der Felder, die Sie ausgefüllt haben, damit Ihr Stand erhalten bleibt und auf jedem Ihrer Geräte zur Verfügung steht. Verarbeitet werden dabei Ihre Benutzerkennung, die Lektion, die Bezeichnung des Feldes, der eingetragene Inhalt und der Zeitpunkt der letzten Änderung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Durchführung des Kurses

Diese Daten werden ausschließlich auf demselben Server verarbeitet wie diese Website und nicht an Dritte weitergegeben. Sie werden nach 24 Monaten automatisch gelöscht. Löschen Sie Ihr Konto, werden sie sofort mit gelöscht. Auskunft und Löschung können Sie jederzeit über die in § 1 genannten Kontaktdaten verlangen; Ihre weiteren Rechte finden Sie in § 11.

§ 10 Login mit Google

Sie können sich über Ihren Google-Account bei uns anmelden. In diesem Fall erhalten wir Zugriff auf Ihre Google-Basisdaten (Name, E-Mail-Adresse, Profilbild). Diese Daten werden nur zur Authentifizierung verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

§ 10a KI-Chatassistent

Auf unserer Website steht ein Chatassistent zur Verfügung, der Fragen zur Prüfungsvorbereitung beantwortet. Es handelt sich um ein KI-System: Die Antworten werden automatisch erzeugt und können Fehler enthalten. Auf diesen Umstand weisen wir im Chatfenster dauerhaft hin (Art. 50 Abs. 1 der Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz).

Verarbeitete Daten. Wenn Sie den Chat nutzen, verarbeiten wir Ihre eingegebene Frage, die erzeugte Antwort, eine zufällig vergebene Gesprächsnummer, den Zeitpunkt der Anfrage, die gerade geöffnete Seite sowie technische Merkmale der Antwort. Zusätzlich wird jede Nachricht automatisiert nach Art, Tonlage und Thema eingeordnet, um wiederkehrende Fragen zu erkennen. Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse werden dabei nicht gespeichert.

Angemeldete Teilnehmende der Erprobung. Sind Sie angemeldet und in einen Kurs eingeschrieben, in dem wir den Chatassistenten erproben, erkennt der Assistent Sie bei einem späteren Besuch wieder. Dazu wird aus Ihrer Benutzerkennung auf unserer Website ein Pseudonym errechnet; Ihre Benutzerkennung selbst, Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse werden nicht übermittelt. Unter diesem Pseudonym speichern wir auf unserem Server die Angaben, die Sie im Chat zu Ihrem Lernstand machen: Ausbildungsberuf oder Bildungsgang, Ausbildungsjahr, angestrebte Prüfung und deren Termin, das zuletzt besprochene Thema und den zuletzt empfohlenen Kurs. So muss der Assistent nicht bei jedem Besuch erneut danach fragen.

Zweck. Die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Frage, der Fortführung der Lernbegleitung über mehrere Besuche sowie der Verbesserung unserer Lerninhalte: Wir erkennen daran, welche Themen fehlen und wo Erklärungen nicht tragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Betrieb und in der Verbesserung eines Lernangebots.

Empfänger. Die Gesprächsdaten und der Lernstand werden auf unserem eigenen Server in Deutschland gespeichert. Zur Erzeugung der Antwort wird Ihre Frage an den KI-Dienst der OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, Irland, übermittelt. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich; die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Der gespeicherte Lernstand wird dem KI-Dienst nur insoweit übermittelt, als er in die Anweisung an den Assistenten einfließt; das Pseudonym selbst wird nicht übermittelt.

Speicherdauer. Gesprächsdaten werden zwölf Monate nach der jeweiligen Nachricht automatisch gelöscht, der Lernstand der Erprobung zwölf Monate nach Ihrer letzten Nachricht.

Hinweis. Bitte geben Sie in den Chat keine personenbezogenen Daten ein, weder Ihre eigenen noch die anderer Personen. Für die Beantwortung fachlicher Fragen sind sie nicht erforderlich.

§ 11 Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich hierfür an: info@eltutor.de

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO / § 24 DDG).

§ 12 Auftragsverarbeitung und Drittanbieter

Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. Hosting, Newsletter, LMS). Mit allen wurden entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

§ 13 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen der Website oder der Rechtslage angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter: https://eltutor.de/datenschutz/