Teil 2 von 6⏱ 12 hSprint 2 · Teil 2 und 3 · Meilenstein M2 am Ende von Teil 3
Euer Projekt ist gewählt, der Projektauftrag ist abgezeichnet. Jetzt stellt die Leitung Vorfeldbetrieb die Frage, an der jedes Vorfeldprojekt hängt: Schafft ihr es bis zum Sommerflugplan? In diesem Teil zerlegt ihr euer Projekt in Arbeitspakete, rechnet den Netzplan und findet heraus, welcher Vorgang euch den Termin kostet, wenn er sich verspätet.
Schritt 1 von 5. Du liest die Lage, schätzt die Projektdauer und planst mit deinem Team den Weg durch Teil 2.
Danach: Lernangebot 3 · Projektstruktur und Arbeitspakete
Agil arbeiten · Sprint 2
Eure Storycard für Teil 2
Druckt sie doppelseitig aus, bevor ihr loslegt. Im Planning schreibt ihr euer Sprintziel in eigenen Worten auf und ergänzt eigene Kriterien. Am Ende prüft das andere Team gegen die Akzeptanzbedingungen, danach haltet ihr eure Retrospektive.
1 Planning2 Arbeiten mit Daily3 Review4 Retrospektive
Storycard Teil 2 herunterladen PDF · 2 Seiten · 346 KB
Im Projekt: Schaffen wir es bis zum Sommerflugplan?
Deine Lernangebote in Teil 2
Lernangebot 3 · Projektstruktur und ArbeitspaketeLernangebot 4 · Netzplan, kritischer Weg und Balkenplan
Die Karte kennst du von „So arbeitest du mit diesem Kurs“. Sie zeigt, was du in diesem Teil lernst.
Karte „Projektmanagement auf einen Blick“: Projektphasen, Lastenheft und Pflichtenheft, SMART, Projektstrukturplan, Vorgangsknoten mit FAZ, FEZ, SAZ, SEZ und Puffern, Balkenplan, PDCA. Die Karte steht im Wissensspeicher, Lektion „Wissensspeicher und Expertenrunde“. Leg sie neben jede Planungsaufgabe.
Der wichtigste Satz auf dieser Seite: Ein Termin wird nicht am Ende verloren, sondern am Anfang: bei der Bestellung, die eine Woche zu spät rausgeht.
Check-in: Wo ist dir das schon begegnet?
Klick bei jedem Punkt an, wo er dir schon begegnet ist: im Betrieb, privat oder in einem früheren Lernfeld. Das ist keine Bewertung.
Wozu der Check-in?
Manches kennst du schon: die Arbeitsplanung einer Installation aus Lernfeld 2, den Bauablauf bis zur Erstprüfung und zum Prüfprotokoll an der Ladehalle aus Lernfeld 5, Sprints, Meilensteine und Kreuzreview aus dem Projekt in Lernfeld 7 und das Vorfeld Ost mit der Trafostation V-Ost aus Lernfeld 10. Das ist Absicht. Neu ist, dass du einen ganzen Projektablauf mit Lieferzeiten, Fremdgewerken und Nachtarbeit in Arbeitstagen durchrechnest und begründen kannst, welcher Vorgang den Termin bestimmt. Ordne trotzdem ehrlich ein, wo dir das schon begegnet ist.
Darum geht es
Als Elektronikerin oder Elektroniker für Betriebstechnik möchte ich unser Vorfeldprojekt in Arbeitspakete zerlegen, Aufwand und Dauer planen und mit einem Netzplan den kritischen Weg und den Endtermin bestimmen, damit die Leitung Vorfeldbetrieb weiß, ob die Anlage vor dem Sommerflugplan übergeben wird, und damit wir eine Störung wie einen Lieferverzug rechtzeitig abfangen können.
Im Rahmenlehrplan heißt dieser Inhalt Zeit- und Arbeitsplanung. Dazu gehört auch, dass ihr Aufgaben im Hinblick auf ihre Durchführbarkeit strukturiert, Verantwortung für die Projektorganisation übernehmt und den Projektfortschritt dokumentiert.
Das bewegte Überblicksbild zu diesem Teil lädt. Darunter steht der Lageplan des Vorfelds Ost.
Lageplan des Vorfelds Ost
Die Lage im Projektbüro
Projektstart ist Montag, 11.01.2027. Der Sommerflugplan beginnt am Sonntag, 28.03.2027; übergeben sein muss eure Anlage spätestens am Freitag, 19.03.2027. Dazwischen liegen 50 Arbeitstage, Montag bis Freitag. Auf den Positionen dürft ihr nur nachts oder bei freier Position arbeiten, und nur mit Arbeitserlaubnis der Vorfeldkontrolle.
Die Meisterin der Elektrowerkstatt legt euch ihre Notizen hin: Dauern, Lieferzeiten, Fremdgewerke. „Bevor ich ein Gerät bestelle, will ich sehen, wer was wann macht und welcher Vorgang uns den Termin kostet, wenn er sich verspätet. Im Lageplan seht ihr, wo die langen Lieferungen landen. Genau die machen mir Sorgen.“ Euer Ergebnis in Teil 2: Projektstrukturplan, Arbeitspakete, Netzplan, Balkenplan und eine Entscheidungsvorlage für den Fall, dass die lange Lieferung später kommt. Zusammen mit Kalkulation und Amortisation aus Teil 3 ist das Meilenstein M2.
Projekt A im Netzplan: erst einmal ansehen
So sieht der Ablauf von Projekt A aus, noch ohne Zeiten. Schalte den Lieferverzug ein und beobachte, was mit den Balken geschieht.
Das interaktive Netzplan-Werkzeug lädt. Ohne JavaScript siehst du es nicht; die Vorgangsliste von Projekt A steht in Lernangebot 4.
Das Zeitfenster in Zahlen · Unterrichtswerte
- Projektstart Montag, 11.01.2027 = Arbeitstag 1 (AT 1); Übergabe spätestens Freitag, 19.03.2027 = AT 50; Sommerflugplan ab Sonntag, 28.03.2027
- Arbeitstage Montag bis Freitag, im Zeitfenster keine Feiertage
- Arbeiten auf den Positionen nur nachts oder bei freier Position, mit Arbeitserlaubnis der Vorfeldkontrolle
- Elektrowerkstatt: zwei Monteurinnen oder Monteure, je 8 h am Arbeitstag; Planung, Bestellungen und Anträge übernimmt das Projektteam
- Aufwand der Elektrowerkstatt: Projekt A 340 h, Projekt B 330 h, Projekt C 350 h
- längste Lieferungen: Projekt A Umformer und Vorklimagerät 25 AT, Projekt B Fluter und Mastverteiler 20 AT, Projekt C Ladepunkte 18 AT sowie PV, Wechselrichter und Carport 16 AT nach dem Blendgutachten
Alle Werte zu den Projekten A, B und C sind Unterrichtswerte.
Das kennst du schon aus Lernfeld 2, 5, 7 und 10
Lernfeld 2: die Arbeitsplanung einer Installation: was zuerst, was danach, welches Material. Hier wird daraus ein Projektablauf mit zwölf Vorgängen und Fremdgewerken.
Lernfeld 5 „Vom Ring bis zur Plakette“: Zuleitung, Unterverteilung, Erstprüfung und Prüfprotokoll an der Ladehalle. In jedem der drei Projekte stehen diese Schritte wieder als Vorgänge im Netzplan.
Lernfeld 7 „Leere Wannen zurück“: Sprints, Meilensteine, Kreuzreview und Projektleitung im Team. Hier kommen das Kanban-Board und der Statusbericht dazu.
Lernfeld 10 „Strom aufs Vorfeld“: das Vorfeld Ost mit Trafostation V-Ost und NSHV. Die Zuleitung -W31 und die Freigaben des Netzbetriebs kommen von dort.
Das tut ihr jetzt: Dein Weg in 10 Schritten
Dein Weg im Einzelnen
- Lage klären
Lies die Lage, sieh dir den Lageplan und Projekt A im Netzplan an und schätze die Dauer eures Projekts. - Projekt gliedern
Sammelt alle Arbeiten von der Klärung bis zur Übergabe und gliedert sie in einem Projektstrukturplan. - Aufwand und Dauer
Rechne aus, wie viele Arbeitstage der Aufwand eures Projekts die Elektrowerkstatt bindet, und unterscheide Aufwand und Dauer. - Arbeitspakete beschreiben
Beschreibt drei Arbeitspakete so, dass ein anderer sie ausführen kann, eines davon mit Fremdgewerk. - Vorgänge ordnen
Stellt die Vorgangsliste mit Dauern und Vorgängern auf und vergleicht sie mit der Liste der Meisterin. - Verantwortung verteilen
Klärt in der Verantwortlichkeitsmatrix, wer durchführt, entscheidet, mitwirkt und informiert wird; legt Kanban-Board und Statusbericht an. - Netzplan rechnen
Rechne den Netzplan eures Projekts vorwärts und rückwärts und bestimme die Puffer. - Kritischer Weg und Balkenplan
Bestimme den kritischen Weg und den Endtermin, zeichne den Balkenplan und trage den Stand am Stichtag ein. - Lieferverzug abfangen
Prüft, was acht Arbeitstage Lieferverzug bewirken, und schreibt eine Entscheidungsvorlage mit zwei Gegenmaßnahmen. - Abnahme und Rückblick
Lasst euer Ergebnis von einem Team mit anderem Projekt abnehmen, füllt Wissensspeicher und Kompetenzmodell aus und haltet den Sprint-Rückblick.
Fertig bist du, wenn …
Das Arbeitspaket gilt erst als fertig, wenn ein Team mit einem anderen Projekt alle Punkte abnimmt und die Projektleitung abzeichnet. Zusammen mit Teil 3 ist das Meilenstein M2:
- Der Projektstrukturplan eures Projekts steht, phasen- oder objektorientiert, mit nummerierten Arbeitspaketen; die Wahl der Gliederung ist in zwei Sätzen begründet.
- Drei Arbeitspakete sind beschrieben mit Ziel, Ergebnis, verantwortlicher Rolle, Aufwand in Stunden, Dauer in Arbeitstagen und Vorgängern; eines davon trägt ein Fremdgewerk.
- Die Vorgangsliste nennt jeden Vorgang mit Dauer und Vorgängern; jede Abweichung zur Vorgangsliste der Meisterin ist begründet.
- Die Verantwortlichkeitsmatrix zeigt für jedes Arbeitspaket, wer durchführt, wer entscheidet, wer mitwirkt und wer informiert wird; jedes Paket hat genau eine entscheidende Stelle.
- Kanban-Board und Statusbericht für Sprint 2 sind angelegt; der erste Statusbericht ist von der Projektleitung abgezeichnet.
- Der Netzplan ist vorwärts und rückwärts gerechnet: FAZ, FEZ, D, GP, FP, SAZ und SEZ stehen in jedem Vorgangsknoten.
- Der kritische Weg ist markiert, die Projektdauer in Arbeitstagen und der Endtermin als Datum stehen fest, die Reserve bis zum 19.03.2027 ist angegeben.
- Der Balkenplan zeigt jeden Vorgang auf einer Zeitachse in Arbeitstagen mit Gesamtpuffer, Meilensteinen und Frist; der Stand am Stichtag AT 15 ist eingetragen und bewertet.
- Die Entscheidungsvorlage zum Lieferverzug nennt die neue Projektdauer, zwei Gegenmaßnahmen mit Wirkung in Arbeitstagen und Preis und eine begründete Empfehlung auf einer Seite.
- Das Wissensspeicher-Blatt ist vollständig; drei Prüffragen liegen vor.
Das brauchst du dafür
- euren Projektauftrag und euer Pflichtenheft aus Teil 1
- die Karte „Projektmanagement auf einen Blick“ und den Lageplan oben
- Lernangebot 3 (Projektstruktur und Arbeitspakete) und Lernangebot 4 (Netzplan, kritischer Weg und Balkenplan)
- Tabellenbuch Elektrotechnik, Taschenrechner, Karopapier oder eine Tabellenkalkulation am Werkstattrechner
- das Netzplan-Werkzeug im Kurs in Lernangebot 4 zum Nachprüfen
- die Wissensspeicher-Vorlage
Das kommt in deinen Wissensspeicher
Ein Blatt „Wer macht was wann?“: die beiden Gliederungen des Projektstrukturplans, die Merkmale eines Arbeitspakets, Aufwand gegen Dauer mit Formel, die vier Zeilen der Vorwärts- und Rückwärtsrechnung, Gesamtpuffer und freier Puffer, die Regel für den kritischen Weg, vom Arbeitstag zum Datum, vier Arten von Gegenmaßnahmen mit ihrem Preis und euer Endtermin mit Reserve.
Zusätzlich: drei Prüffragen für die Expertenrunde formulieren, eine Wissensfrage, eine Rechenfrage, eine Begründungsfrage.
Erst schätzen, dann arbeiten
Arbeitet ihr die zwölf Vorgänge eures Projekts streng nacheinander ab, kommen 79 bis 88 Arbeitstage zusammen, je nach Projekt. Das Zeitfenster hat 50. Viele Vorgänge können aber gleichzeitig laufen. Wie lange dauert euer Projekt, wenn alles nach Plan läuft: rund 25, rund 45, rund 60 oder rund 80 Arbeitstage? Schreib deine Schätzung auf, bevor du rechnest. In Lernangebot 4 rechnest du nach.
Für Lehrkräfte
Organisatorisches: Rollen, Sprint 2, Meilenstein M2
Die Rollen aus dem Projektauftrag gelten weiter: Projektleitung, Planung und Technik, Termine und Kosten, Qualität und Prüfung, Dokumentation und Präsentation. Das Amt der Projektleitung wechselt mit dem Sprint: Wer in Sprint 2 die Projektleitung hat, führt den Statusbericht und zeichnet ab. In Teil 2 trägt die Rolle Termine und Kosten den Netzplan, die Rolle Planung und Technik den Projektstrukturplan; bei vier Personen übernimmt die Projektleitung Termine und Kosten mit.
Meilenstein M2 am Ende von Teil 3: Projektstrukturplan, Netzplan mit kritischem Weg, Balkenplan, Angebot und Amortisation, abgenommen im Kreuzreview durch ein Team mit anderem Projekt. In der Schlusspräsentation zu M4 zeigt ihr, was nach M2 anders kam als geplant und weshalb.
Kursmaterial · Storycard
Die Storycard zu Teil 2. Zwei Seiten: vorne Story, Akzeptanzbedingungen, Sprintziel und „Die Lage ändert sich“, hinten Anschluss, Kompetenzmodell und Retrospektive. Druck sie doppelseitig aus und leg sie neben das Tabellenbuch.
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