Hier analysierst du, wie das Schulungszentrum aufgebaut ist und arbeitet, und bildest es im Verzeichnis als OU-Baum ab.
Sprint 3Brückenstufe 2
Eure Story: Ihr konzipiert, wer im Schulungszentrum in jeder Schicht was sehen und ändern darf, bevor ihr es einrichtet.
Input · Organisation analysieren und abbilden. Holt ihn euch, wenn eure Storycard danach fragt. Zahlt ein auf AB 1, 2 und 5.
Du wertest Gesprächsnotizen aus, zeichnest Organigramm und drei Ablaufmodelle und ziehst die Organisation in der Szene in den OU-Baum.
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Der wichtigste Satz auf dieser Seite: Ein OU-Baum ist kein Organigramm. Er bildet ab, was gemeinsam verwaltet wird und welche Richtlinie gilt.
Am Ende hast du: ein Organigramm, drei Ablaufmodelle und einen begründeten OU-Baum für die Domäne szt3.internal.
Projektdaten des Schulungszentrums: Plätze, Konten, Namen, Adressen und Lizenzpreise: alles, was das Projekt vorgibt, an einer Stelle. Leg es neben jede Aufgabe.
Erst du, dann die anderen
Die Leitung Schulung sagt: „Bildet uns einfach so ab, wie wir aufgebaut sind.“ Wie gehst du vor, um die Organisation für das Verzeichnis zu erfassen?
So gehen andere vor. Such dir einen Weg aus.
- Vom Organigramm aus. Du fragst nach Stellen und Weisungswegen und baust daraus den OU-Baum. Das ist schnell und für den Auftraggeber leicht zu lesen. Abläufe über Schichten und Räume siehst du so aber nicht.
- Von den Abläufen aus. Du gehst einen Tag im Schulungszentrum durch: Wer sitzt wann wo und braucht welche Daten? Das liefert die Rechte. Es dauert länger und braucht Gespräche mit mehreren Rollen.
- Vom Bestand aus. Du schaust, welche Ordner, Konten und Rechner es heute gibt. Das ist konkret. Du übernimmst damit aber auch die Fehler des Bestands.
Erfahrene Teams verbinden alle drei. Entscheide, womit du anfängst, und halte fest, was dir der gewählte Weg nicht zeigt.
Gegebene Werte: Notizen aus dem Gespräch mit der Leitung Schulung · aufklappen, wenn du sie brauchst
Gegebene Werte: Notizen aus dem Gespräch mit der Leitung Schulung
- Leitung Schulung
- führt das Schulungszentrum der Bodenverkehrsdienste; ihr unterstehen das Trainerteam und die Verwaltung
- Trainerteam
- 12 Trainerinnen und Trainer in Früh- und Spätschicht; 4 Plätze im Trainerbüro, je ein Trainerplatz in Raum A und B
- Verwaltung
- 4 Beschäftigte im Wechsel an 2 Plätzen; Anmeldungen, Teilnehmerlisten, Bescheinigungen aus dem E-Learning
- Teilnehmende BVD
- 300 gleichzeitig aktiv in Kursgruppen mit Kursnummer; Schulung früh oder spät in Raum A oder B
- Teilnehmende HLG
- 60 gleichzeitig aktiv; die Ansprechpartnerin Schulung bei HLG meldet neue Teilnehmende jeden Montag mit Liste und Kursende; HLG-Daten dürfen Beschäftigte der BVD nicht sehen und umgekehrt
- Nachtschicht
- Raum B ist nachts für Selbstlernen offen, Trainer sind nicht da
- Schichtwechsel
- Plätze werden um 14 und um 22 Uhr übergeben; heute bleiben Leute angemeldet, und die nächste Person arbeitet weiter
- Prüfungen
- Trainerinnen und Trainer erstellen Prüfungsunterlagen und Bewertungsbögen; die Prüfung läuft im E-Learning am Platz; Bewertungen und Ergebnisse liegen danach im Prüfungsordner; das Ergebnis trägt die Trainerin ins E-Learning ein, die Verwaltung stellt daraus die Bescheinigung aus
- Querwind
- betreut Server und Clients, Wartungsfenster Sonntag 2 bis 4 Uhr; braucht Adminrechte, aber nicht im Alltag
Die Notizen sind Unterrichtswerte. Was fehlt oder widersprüchlich ist, klärt ihr mit der Lehrkraft in der Rolle der Leitung Schulung.
Dein Lernprodukt im Einzelnen
Dein Lernprodukt
Organigramm, Ablaufmodelle und OU-Baum
Darauf laufen die Aufgaben dieses Lernangebots zu. Die Aufgaben sind die Stufen dorthin, das Lernprodukt ist das Ergebnis.
Es besteht aus
- dem Organigramm des Schulungszentrums mit externen Beteiligten
- drei Ablaufmodellen: Schichtwechsel am Platz, Prüfungsablauf mit Prüfungsordner, Aufnahme von HLG-Teilnehmenden
- der Liste der Daten, die in den Abläufen gelesen oder geändert werden
- dem OU-Baum aus der Szene mit einer Begründung je OU
- eurer Entscheidung aus Aufgabe 5.7
Zur Dokumentation
Höchstens drei Seiten. Ablaufmodelle mit einer Bahn je Rolle, jede Aktivität mit Verb und Objekt („Prüfung ablegen“). Der OU-Baum als Bildschirmfoto der Szene oder gezeichnet, mit vollständigem Pfad je OU.
Wer im Team Lernangebot 6 bearbeitet, braucht eure Datenliste für die Rechtematrix. Organigramm und Ablaufmodelle gehen ins Konzept für die Abnahme M3.
Die Szene: Organisation in den OU-Baum ziehen
Zieh Personengruppen und Rechner in einen OU-Baum unter der Domäne szt3.internal. Du kannst OUs anlegen, umbenennen und verschieben. Die Szene zeigt dir, welche Richtlinie an einer OU wen erreichen würde. Mit dem Knopf oben rechts öffnest du sie im Vollbild.
Die Szene lädt. Ohne JavaScript zeichnest du den OU-Baum auf Papier; die Gruppen und Rechner stehen in den Projektdaten.
Deine Aufgaben
5.1Erfasse die Beteiligten und ihre Rollen
Jetzt bist du dran · Allein · 4 Arbeitsschritte
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Aufgabe 5.1
Stufe I · Abfolge
Erfasse die Beteiligten und ihre Rollen:
- Werte die Gesprächsnotizen aus.
- Lege eine Tabelle an: Rolle, Anzahl, Schicht, Räume, Unternehmen.
- Markiere, wer intern und wer extern ist.
- Notiere drei Fragen, die die Notizen offen lassen.
Allein Diese Aufgabe bearbeitest du allein.
5.2Zeichne das Organigramm des Schulungszentrums
Jetzt seid ihr dran · Zu zweit · 4 Arbeitsschritte
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Aufgabe 5.2
Stufe I · Abfolge
Zeichne das Organigramm des Schulungszentrums:
- Zeichne die Stellen und die Weisungswege.
- Setze HLG und Querwind als externe Beteiligte so daneben, dass die Beziehung erkennbar ist.
- Beschrifte, wer Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner wofür ist.
- Lass das Organigramm von der Lehrkraft in der Rolle der Leitung Schulung bestätigen.
Zu zweit Diese Aufgabe bearbeitet ihr zu zweit.
Hilfe: Was gehört in ein Organigramm?
Stellen oder Organisationseinheiten als Kästen, Weisungen als senkrechte Linien von oben nach unten, Stabsstellen seitlich. Externe Partner gestrichelt außerhalb. Personen nur, wenn eine Stelle genau einer Person entspricht.
5.3Modelliere den Schichtwechsel am Platz
Jetzt seid ihr dran · Zu zweit · 5 Arbeitsschritte
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Aufgabe 5.3
Stufe II · Algorithmus
Modelliere den Schichtwechsel am Platz:
- Wähle eine Notation mit Bahnen je Rolle.
- Modelliere den Wechsel um 22 Uhr in Raum B: Spätschicht verlässt den Platz, Selbstlernen beginnt.
- Kennzeichne jede Aktivität, bei der Daten gelesen oder geändert werden.
- Kennzeichne die Stellen, an denen heute Daten der Vorgängerin sichtbar bleiben.
- Ergänze, was ein Rechner oder eine Richtlinie verhindern muss.
Nachschlagen Suchbegriffe für Handbuch, Herstellerdoku und RFC: BPMN Swimlane · Ablaufdiagramm · interaktive Anmeldung Inaktivitätsgrenze
Zu zweit Diese Aufgabe bearbeitet ihr zu zweit.
5.4Modelliere den Prüfungsablauf mit Prüfungsordner
Jetzt seid ihr dran · Zu zweit · 4 Arbeitsschritte
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Aufgabe 5.4
Stufe II · Algorithmus
Modelliere den Prüfungsablauf mit Prüfungsordner:
- Beginne bei der Erstellung der Prüfungsunterlagen und ende bei der Bescheinigung.
- Lege fest, welche Rolle wann auf den Prüfungsordner zugreift und ob lesend oder ändernd.
- Markiere die Stellen, an denen Vertraulichkeit oder Integrität gefährdet ist.
- Leite daraus ab, wer den Prüfungsordner nie sehen darf.
Zu zweit Diese Aufgabe bearbeitet ihr zu zweit.
5.5Modelliere die Aufnahme von HLG-Teilnehmenden
Jetzt seid ihr dran · Zu zweit · 4 Arbeitsschritte
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Aufgabe 5.5
Stufe II · Algorithmus
Modelliere die Aufnahme von HLG-Teilnehmenden:
- Beginne bei der Liste der Ansprechpartnerin am Montag und ende beim ersten Anmelden am Platz.
- Lege fest, wer das Konto anlegt, wer das Kennwort übergibt und wo das Konto liegt.
- Ergänze das Ende: Was geschieht mit dem Konto nach dem Kursende?
- Prüfe, an welcher Stelle eine Verwechslung mit BVD-Teilnehmenden möglich ist.
Nachschlagen Suchbegriffe für Handbuch, Herstellerdoku und RFC: accountExpires · samba-tool user setexpiry · Kontoablaufdatum
Zu zweit Diese Aufgabe bearbeitet ihr zu zweit.
5.6Bilde die Organisation in der Szene als OU-Baum ab
Jetzt seid ihr dran · Im Team · 5 Arbeitsschritte
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Aufgabe 5.6
Stufe II · Algorithmus
Bilde die Organisation in der Szene als OU-Baum ab:
- Lege unter szt3.internal die OUs an, die ihr braucht.
- Ziehe die vier Personengruppen und die vierzig Rechner hinein.
- Prüfe in der Szene, welche Richtlinie an welcher OU wen erreicht.
- Vergleiche euren Baum mit der Struktur aus den Projektdaten und begründet Abweichungen.
- Begründe jede OU mit Richtlinie, Delegation oder Übersicht.
Im Team Diese Aufgabe bearbeitet ihr im Team.
5.7Entscheide, nach welchem Prinzip ihr den OU-Baum schneidet
Jetzt seid ihr dran · Im Team · 4 Arbeitsschritte
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Aufgabe 5.7
Stufe III · Heuristik
Entscheide, nach welchem Prinzip ihr den OU-Baum schneidet:
- Spielt drei Fälle an eurem Baum durch: eine neue Trainerin in der Spätschicht, ein neuer Raum C mit 16 Plätzen, HLG verlässt das Schulungszentrum.
- Notiert je Fall, wie viele Objekte, OUs, GPO-Verknüpfungen und Gruppen sich ändern.
- Vergleicht mit einem Baum, der streng dem Organigramm folgt.
- Entscheidet begründet, welches Prinzip trägt, und haltet fest, wo es an Grenzen stößt.
Im Team Diese Aufgabe bearbeitet ihr im Team.
Veränderter Fall
Die Ansprechpartnerin von HLG möchte die Kennwörter ihrer Teilnehmenden selbst zurücksetzen, ohne Querwind anzurufen. Was müsstet ihr am Verzeichnis ändern, damit sie genau das kann und nichts sonst? Und was spricht dafür, was dagegen?