Hier vergleicht ihr drei Systemvarianten nach Lizenzkosten und Nutzwert und macht daraus eine Empfehlung, die einer Rückfrage standhält.
Sprint 1Brückenstufe 1
Eure Story: Ihr nehmt auf, was das Schulungszentrum braucht, vergleicht drei Systemvarianten nach Nutzwert und Lizenzkosten und empfehlt der Leitung Schulung ein System.
Input · Systeme vergleichen und entscheiden. Holt ihn euch, wenn eure Storycard danach fragt. Zahlt ein auf AB 3 bis 5.
Du rechnest die Lizenzkosten über 5 Jahre, führst die Nutzwertanalyse in der Szene durch, begründest eigene Gewichte und schreibst mit deinem Team die Empfehlung an die Leitung Schulung.
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Der wichtigste Satz auf dieser Seite: Eine Nutzwertanalyse entscheidet nicht für dich. Sie macht sichtbar, welches Gewicht welche Entscheidung trägt und wie knapp das Ergebnis ist.
Am Ende hast du: eine Lizenzrechnung über 5 Jahre, eine Nutzwertanalyse mit begründeten Gewichten und die Empfehlung an die Leitung Schulung auf einer Seite.
Projektdaten des Schulungszentrums: Plätze, Konten, Namen, Adressen und Lizenzpreise: alles, was das Projekt vorgibt, an einer Stelle. Leg es neben jede Aufgabe.
Erst du, dann die anderen
Die Leitung Schulung fragt: „Und, was nehmen wir? Ich brauche eine Antwort, die ich meinem Vorgesetzten erklären kann.“ Wie kommst du zu einer Empfehlung, die hält?
So gehen andere vor. Such dir einen Weg aus.
- Kosten vergleichen. Du rechnest Lizenzen und Abonnements je Variante über die Laufzeit. Das ist für jeden nachvollziehbar. Ob die Schulungssoftware läuft, steht aber in keiner Kostenzeile.
- Nutzwertanalyse. Du bewertest jede Variante nach gewichteten Kriterien aus dem Lastenheft. Das bezieht auch Weiches ein. Das Ergebnis hängt aber an Gewichten, die jemand gesetzt hat.
- Erfahrung und Referenzen. Du fragst, was in ähnlichen Schulungszentren läuft. Das senkt das Risiko. Gleiche Lage ist aber selten wirklich gleich.
Es gibt nicht den einen richtigen Weg. Üblich ist, Kosten und Nutzwert getrennt zu rechnen und dann gemeinsam zu entscheiden.
Gegebene Werte: Lizenzen und Kriterien · aufklappen, wenn du sie brauchst
Gegebene Werte: Lizenzen und Kriterien
- Serverlizenz Windows Server
- 16 Kerne, 1.100 € netto, ein Server
- Zugriffslizenz (CAL)
- je Benutzer 45 €, je Gerät 40 € netto, einmalig
- Support-Abonnement Linux-Server
- 350 € je Server und Jahr netto, ein Server
- Windows-Clientlizenzen
- liegen mit der Hardware vor (Windows 11 Pro)
- Mengen
- 376 Konten, 40 Clients; Laufzeit 5 Jahre
- Kriterien und Gewichte der Leitung Schulung
- Schulungssoftware läuft 30 %; Kosten über 5 Jahre 25 %; Administrationsaufwand 20 %; Sicherheit und Updates 15 %; Herstellerunabhängigkeit 10 %
- Bewertung Variante A
- 10, 6, 8, 7, 2 (Punkte 1 bis 10, in der Reihenfolge der Kriterien)
- Bewertung Variante B
- 3, 10, 5, 8, 10
- Bewertung Variante C
- 10, 7, 6, 7, 6
Lizenzpreise und Bewertungen sind Unterrichtswerte. Die Bewertungen stammen aus einem Workshop von Querwind mit der Leitung Schulung. Echte Preise schwanken je nach Vertrag und Händler.
Dein Lernprodukt im Einzelnen
Dein Lernprodukt
SOLL-Konzept mit Empfehlung
Darauf laufen die Aufgaben dieses Lernangebots zu. Die Aufgaben sind die Stufen dorthin, das Lernprodukt ist das Ergebnis.
Es besteht aus
- der Lizenzrechnung über 5 Jahre für A, B und C, bei A mit Benutzer- und Gerätelizenzen und dem Kipppunkt
- der Nutzwertanalyse mit Rangfolge, euren begründeten Gewichten und einer Prüfung, ob die Rangfolge hält
- der Empfehlung an die Leitung Schulung auf einer Seite: Variante, Begründung aus dem Lastenheft, Risiken, Rückweg
Zur Dokumentation
Rechnungen mit Formel, Einheit und Ergebnis, Nutzwertanalyse als Tabelle, Fundstellen zu Lizenzbedingungen und Lebenszyklus. Die Empfehlung ist für die Leitung Schulung geschrieben, nicht für Technikerinnen und Techniker.
Das SOLL-Konzept ist Meilenstein M1. Die Leitung Schulung nimmt es im Gespräch mit Rückfragen ab. Ab Teil 2 ist es die Grundlage für die Installation.
Die Szene: Nutzwertanalyse
Trage Gewichte und Bewertungen ein und sieh zu, wie sich die Rangfolge verschiebt. Die Szene rechnet nur auf deinem Gerät. Mit dem Knopf oben rechts öffnest du sie im Vollbild.
Die Szene lädt. Ohne JavaScript siehst du sie nicht; die Werte stehen oben unter „Gegebene Werte“.
Deine Aufgaben
2.1Rechne die Lizenzkosten von Variante A nach Schema
Jetzt bist du dran · Allein · 5 Arbeitsschritte
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Aufgabe 2.1
Stufe I · Abfolge
Rechne die Lizenzkosten von Variante A nach Schema:
- Kosten mit Benutzerlizenzen: Serverlizenz plus Zahl der Konten mal Preis je Benutzerlizenz.
- Kosten mit Gerätelizenzen: Serverlizenz plus Zahl der Geräte mal Preis je Gerätelizenz.
- Unterschied der beiden Rechnungen.
- Kipppunkt: bis zu wie vielen Konten wären Benutzerlizenzen bei 40 Geräten günstiger?
- Kosten von B und C über 5 Jahre aus dem Support-Abonnement.
Allein Diese Aufgabe bearbeitest du allein.
2.2Erstelle Steckbriefe der drei Varianten
Jetzt seid ihr dran · Zu zweit · 4 Arbeitsschritte
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Aufgabe 2.2
Stufe I · Abfolge
Erstelle Steckbriefe der drei Varianten:
- Beschreibe für A, B und C die Betriebssysteme auf Server und Clients.
- Nenne je Variante das Lizenzmodell von Server und Clients.
- Recherchiere den Lebenszyklus der Serversysteme auf der Herstellerseite.
- Prüfe für jede Variante die K.-o.-Kriterien aus deinem Lastenheft-Auszug.
Nachschlagen Suchbegriffe für Handbuch, Herstellerdoku und RFC: Ubuntu release cycle · Windows Server 2025 lifecycle · Samba Active Directory Domain Controller
Zu zweit Diese Aufgabe bearbeitet ihr zu zweit.
2.3Führe die Nutzwertanalyse durch
Jetzt seid ihr dran · Zu zweit · 4 Arbeitsschritte
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Aufgabe 2.3
Stufe II · Algorithmus
Führe die Nutzwertanalyse durch:
- Übernimm Kriterien, Gewichte und Bewertungen aus den gegebenen Werten in eine Tabelle.
- Prüfe, dass die Gewichte zusammen 100 % ergeben.
- Berechne je Variante und Kriterium Gewicht mal Bewertung.
- Addiere zum Nutzwert, bilde die Rangfolge und vergleiche mit der Szene.
Zu zweit Diese Aufgabe bearbeitet ihr zu zweit.
2.4Setze eigene Gewichte und begründe sie
Jetzt seid ihr dran · Im Team · 5 Arbeitsschritte
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Aufgabe 2.4
Stufe II · Algorithmus
Setze eigene Gewichte und begründe sie:
- Leite eure Gewichte aus den Muss-, Soll- und Kann-Anforderungen eures Lastenheft-Auszugs ab, zum Beispiel mit einem Paarvergleich.
- Begründe jedes Gewicht in einem Satz.
- Rechne die Nutzwerte mit euren Gewichten in der Szene.
- Halte fest, bei welchen Gewichten sich die Rangfolge ändert.
- Beurteile, wie sicher die Empfehlung ist.
Im Team Diese Aufgabe bearbeitet ihr im Team.
2.5Wäge Open Source und proprietäre Software ab und empfiehl
Jetzt seid ihr dran · Im Team · 5 Arbeitsschritte
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Aufgabe 2.5
Stufe III · Heuristik
Wäge Open Source und proprietäre Software ab und empfiehl:
- Stelle Vorteile und Nachteile beider Seiten für dieses Schulungszentrum gegenüber, mit Bezug auf das Lastenheft.
- Bezieh die Kosten über die Laufzeit ein, nicht nur die Anschaffung.
- Entscheidet euch für eine Variante und begründet sie.
- Nennt die zwei größten Risiken und je einen Rückweg.
- Schreibt das alles für die Leitung Schulung auf eine Seite.
Im Team Diese Aufgabe bearbeitet ihr im Team.
2.6Bereitet das Abnahmegespräch vor
Jetzt seid ihr dran · Im Team · 4 Arbeitsschritte
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Aufgabe 2.6
Stufe III · Heuristik
Bereitet das Abnahmegespräch vor:
- Sammelt zehn Rückfragen, die die Leitung Schulung oder HLG stellen könnten.
- Ordnet jeder Rückfrage die Stelle im SOLL-Konzept zu, an der die Antwort steht.
- Verteilt die Rückfragen so, dass jede Person mindestens zwei sicher beantworten kann.
- Spielt das Gespräch einmal mit einer anderen Person aus eurem Team durch.
Im Team Diese Aufgabe bearbeitet ihr im Team.
Veränderter Fall
Der Hersteller meldet: Die Schulungssoftware kommt als Webanwendung und läuft in jedem aktuellen Browser. Kippt eure Entscheidung? Rechnet die Nutzwertanalyse mit der neuen Lage durch und begründet, ob ihr jetzt anders empfehlt oder abwartet.