Hier zerlegst du euer Vorfeldprojekt in Arbeitspakete, trennst Aufwand und Dauer und klärst im Team, wer was verantwortet. Das ist der erste Teil der Zeit- und Arbeitsplanung: Ohne vollständige Liste der Arbeit gibt es keinen belastbaren Termin.
Schritt 2 von 5. Du gliederst euer Projekt in einem Projektstrukturplan, beschreibst Arbeitspakete, rechnest Aufwand und Dauer, ordnest die Vorgänge und legst Verantwortlichkeitsmatrix, Kanban-Board und Statusbericht an.
Danach: Lernangebot 4 · Netzplan, kritischer Weg und Balkenplan
Der wichtigste Satz auf dieser Seite: Was nicht im Projektstrukturplan steht, wird nicht geplant, nicht bestellt und nicht bezahlt.
Am Ende hast du: den Projektstrukturplan eures Projekts mit drei beschriebenen Arbeitspaketen, die Vorgangsliste mit Abhängigkeiten, die Verantwortlichkeitsmatrix sowie Kanban-Board und Statusbericht für Sprint 2.
Karte „Projektmanagement auf einen Blick“: Projektphasen, Lastenheft und Pflichtenheft, SMART, Projektstrukturplan, Vorgangsknoten mit FAZ, FEZ, SAZ, SEZ und Puffern, Balkenplan, PDCA. Die Karte steht im Wissensspeicher, Lektion „Wissensspeicher und Expertenrunde“. Leg sie neben jede Planungsaufgabe.
Vom Projektauftrag zum Arbeitspaket
Der Projektstrukturplan (PSP) zerlegt das ganze Projekt in Teilaufgaben und diese in Arbeitspakete. Ein Arbeitspaket ist die kleinste Einheit im PSP: Es hat ein überprüfbares Ergebnis, genau eine verantwortliche Rolle, einen Aufwand und eine Dauer. Alles zusammen ergibt den vollen Leistungsumfang, nicht mehr und nicht weniger.
Gliedern lässt sich auf zwei Arten. Phasenorientiert folgt der PSP dem zeitlichen Ablauf: Planung, Beschaffung, Ausführung, Abschluss. Objektorientiert folgt er der Anlage: Teilanlage für Teilanlage, Bauteil für Bauteil. Beide enthalten dieselben Arbeiten. Welche Gliederung trägt, hängt davon ab, wonach ihr später steuern wollt: nach Terminen oder nach Teilanlagen.
Aufwand ist nicht Dauer
Aufwand ist die Arbeit, die Menschen leisten, gemessen in Stunden. Dauer ist die Zeit im Kalender, gemessen in Arbeitstagen. Arbeiten zwei Personen gleichzeitig an einem Paket, halbiert sich die Dauer, der Aufwand bleibt. Eine Lieferzeit hat eine lange Dauer, aber fast keinen Aufwand für euch: Die Bestellung ist in einer Stunde geschrieben, dann wartet ihr. Bei Fremdgewerken wie Tiefbau, Statik oder Hubsteiger zählt deren Dauer für euren Termin, ihr Aufwand aber nicht in euren Stunden.
Dauer = AufwandPersonen · Stunden je Arbeitstag
Aufwand = Dauer · Personen · Stunden je Arbeitstag
Wer macht was: Rollen und Verantwortung
Ein Arbeitspaket ohne verantwortliche Rolle bleibt liegen. Die Verantwortlichkeitsmatrix zeigt für jedes Paket, wer es durchführt (D), wer entscheidet (E), wer mitwirkt (M) und wer informiert wird (I). Dazu gehören auch die Stellen außerhalb des Teams: Die Vorfeldkontrolle entscheidet über die Arbeitserlaubnis, der Netzbetrieb über Schaltfreigaben, die Meisterin unterschreibt als Elektrofachkraft. Im Team wechselt die Projektleitung mit jedem Sprint. So lernt jede und jeder, Verantwortung für den ganzen Ablauf zu tragen.
Klassisch planen, agil steuern
Lieferzeiten, Nachtsperrungen und die Frist am 19.03.2027 stehen fest. Dafür braucht ihr klassische Planung: Projektstrukturplan, Netzplan, Balkenplan. Die Arbeit im Team steuert ihr agil: in Sprints, mit einem Kanban-Board, auf dem jedes Arbeitspaket als Karte von „Offen“ über „In Arbeit“ und „Zur Abnahme“ nach „Erledigt“ wandert, und mit einem Rückblick am Ende jedes Sprints. Der Statusbericht verbindet beides: Die Projektleitung meldet einmal je Projektwoche (im Unterricht am Ende jedes Sprints), was erledigt ist, was als Nächstes kommt, wo Termin, Kosten und Qualität stehen und welche Entscheidung sie braucht.
Erst du, dann die anderen
Die Meisterin fragt: „Wie kommt ihr von eurem Projektauftrag zu einer Liste von Arbeitspaketen, in der nichts fehlt, auch nicht der Hubsteiger oder die Arbeitserlaubnis?“ Den Weg gibt dir keiner vor. Wie würdest du vorgehen?
So gehen andere vor. Such dir einen Weg aus.
- Vom Ablauf her. Das Team geht die Phasen vom Pflichtenheft bis zur Übergabe durch und fragt bei jeder: Was muss hier geschehen? Das findet die Freigaben und Bestellungen sicher, übersieht aber leicht Teile der Anlage, etwa den Bodenkanal oder die Mastverteiler.
- Von der Anlage her. Das Team nimmt den Lageplan und geht Bauteil für Bauteil durch: Was muss geplant, bestellt, montiert, geprüft werden? Das findet jedes Gerät, vergisst aber gern, was kein Bauteil ist: Arbeitserlaubnis, Nachtsperrung, Einweisung.
- Erst sammeln, dann ordnen. Jede und jeder schreibt fünf Minuten lang Arbeiten auf Karten, dann ordnet ihr sie gemeinsam zu einer Mindmap. Das bringt viele Ideen und alle ins Gespräch, kostet aber Zeit beim Sortieren und erzeugt Doppelungen.
Es gibt hier nicht den einen richtigen Weg. Entscheide dich für einen und schreibe dazu, weshalb.
Beteiligte und ihre Rollen im Projekt · aufklappen, wenn du rechnest
Beteiligte und ihre Rollen im Projekt
- Leitung Vorfeldbetrieb
- Auftraggeberin; nimmt Meilensteine und die Anlage ab, entscheidet über Änderungen an Umfang, Termin und Budget
- Meisterin der Elektrowerkstatt
- Projektleitung der Elektrowerkstatt als Elektrofachkraft; unterschreibt Freigaben und Prüfprotokolle, teilt Monteurinnen und Monteure ein
- Projektteam (euer Team)
- Projektleitung (Amt wechselt mit dem Sprint), Planung und Technik, Termine und Kosten, Qualität und Prüfung, Dokumentation und Präsentation
- Vorfeldkontrolle
- erteilt die Arbeitserlaubnis für Arbeiten auf den Positionen und legt Nachtsperrungen fest
- Netzbetrieb des Flughafens
- gibt die Anschlusszusage und die Schaltfreigaben in der Trafostation V-Ost
- Bodenverkehrsdienste
- arbeiten auf den Positionen; müssen wissen, wann eine Position gesperrt ist
- Fremdfirmen
- Tiefbau, Statikbüro, Hubsteiger mit Bediener, Stahlbau, Gutachterbüro: arbeiten im Auftrag, ihre Termine plant ihr mit
Rollen statt Namen. Alle Angaben gelten für alle drei Projekte.
Projekt A · Strom und Luft für V 14 · Projektblatt für die Arbeitsplanung · aufklappen, wenn du rechnest
Projekt A · Strom und Luft für V 14
- Umfang
- Frequenzumformer -TA1 90 kVA und Vorklimagerät -EC1 an V 14, Zuleitung -W31 140 m von der NSHV V-Ost zur UV-V14, 400-Hz-Kabel 30 m mit Bodenkanal, Steuerung -KE1 mit Verriegelung
- Notizen der Meisterin (Dauer in AT)
- Auftrag klären und Pflichtenheft 3 · Planung Elektro mit Entwurf, Berechnung und Plänen 6 · Freigabe der Vorfeldkontrolle mit Arbeitserlaubnis 5, beantragen lässt sie sich, sobald das Pflichtenheft steht · Umformer und Vorklimagerät: Lieferzeit 25 ab Bestellung, bestellt wird mit den fertigen Plänen · Installationsmaterial (Kabel, UV-V14): Lieferzeit 10, ebenfalls nach der Planung · Tiefbau für Kabelweg und Fundament, nachts: 8 · Zuleitung verlegen und UV-V14 setzen 5 · Umformer und Vorklimagerät aufstellen und anschließen 4 · Steuerung und Verriegelung in der Werkstatt bauen und testen 6 · Erstprüfung 2 · Inbetriebnahme und Probebetrieb am Flugzeug 3 · Dokumentation, Einweisung, Übergabe 2
- Fremdgewerke
- Tiefbau für Kabelweg, Schutzrohr und Fundament (Fremdfirma, nachts, mit Arbeitserlaubnis)
- Aufwand der Elektrowerkstatt
- 340 h
Alle Werte sind Unterrichtswerte. Rechne nur mit den Werten deines Projekts.
Projekt B · Licht für V 13 bis V 15 · Projektblatt für die Arbeitsplanung · aufklappen, wenn du rechnest
Projekt B · Licht für V 13 bis V 15
- Umfang
- 24 LED-Fluter -EA1 bis -EA24 an den vier Masten +M1 bis +M4, vier Mastverteiler, Mastzuleitungen 520 m aus dem Beleuchtungsverteiler BV, Lichtsteuerung -KE1 mit Helligkeitssensor und Belegungssignal
- Notizen der Meisterin (Dauer in AT)
- Auftrag klären und Pflichtenheft 3 · Lichtplanung mit Berechnung und Blendungsnachweis 7 · Freigabe der Vorfeldkontrolle und Planung der Nachtsperrungen 6, beantragen lässt sie sich, sobald das Pflichtenheft steht · Fluter und Mastverteiler: Lieferzeit 20 ab Bestellung, bestellt wird nach der Lichtplanung · Kabel und Kleinmaterial: Lieferzeit 8, nach der Planung · Mastprüfung Statik 8, das Statikbüro braucht die Lichtplanung mit Zahl und Gewicht der Fluter · Lichtsteuerung programmieren und im Labor testen 8 · Mastzuleitungen und Mastverteiler erneuern, nachts 6 · alte Leuchten abbauen, Fluter montieren und ausrichten, nachts mit Hubsteiger 6 · Lichtsteuerung einbauen und anbinden 3 · Erstprüfung und lichttechnische Messung 3 · Dokumentation, Einweisung, Übergabe 2
- Fremdgewerke
- Statikbüro für die Mastprüfung; Hubsteiger mit Bediener für 8 Nächte (Fremdfirma)
- Aufwand der Elektrowerkstatt
- 330 h
Alle Werte sind Unterrichtswerte. Rechne nur mit den Werten deines Projekts.
Projekt C · Laden an V 14 · Projektblatt für die Arbeitsplanung · aufklappen, wenn du rechnest
Projekt C · Laden an V 14
- Umfang
- sechs AC-Ladepunkte LP1 bis LP6, ein DC-Ladepunkt LP7, Lastmanagement -KE1, PV-Carport 36 kWp mit Wechselrichter -TB21, Zuleitung -W31 140 m, Unterverteilung UV-V14
- Notizen der Meisterin (Dauer in AT)
- Auftrag klären und Pflichtenheft 3 · Planung von Ladeplatz, Lastmanagement und PV 6 · Anschlusszusage des Netzbetriebs und Blendgutachten für die PV 12, beides auf Grundlage der Planung · Ladepunkte und Lastmanagement: Lieferzeit 18 ab Bestellung, nach der Planung · PV-Module, Wechselrichter, Carport: Lieferzeit 16, bestellt werden darf erst, wenn das Blendgutachten vorliegt (Auflage des Flughafens) · Freigabe der Vorfeldkontrolle mit Arbeitserlaubnis 5, beantragen lässt sie sich, sobald das Pflichtenheft steht · Tiefbau für Kabelweg und Fundamente 8 · Zuleitung verlegen und UV-V14 setzen 5 · Ladepunkte setzen und anschließen 4 · Carport stellen, PV montieren und anschließen 5 · Lastmanagement in Betrieb nehmen, Erstprüfung 3 · Probebetrieb, Einweisung, Übergabe 3
- Fremdgewerke
- Tiefbau für Kabelweg und Fundamente; Stahlbau für den Carport; Gutachterbüro für das Blendgutachten
- Aufwand der Elektrowerkstatt
- 350 h
Alle Werte sind Unterrichtswerte. Rechne nur mit den Werten deines Projekts.
Dein Lernprodukt im Einzelnen
Dein Lernprodukt
Projektstruktur eures Projekts
Darauf laufen die Aufgaben dieses Lernangebots zu. Die Aufgaben sind die Stufen dorthin, das Lernprodukt ist das Ergebnis.
Es besteht aus
- den Projektstrukturplan, phasen- oder objektorientiert, mit nummerierten Arbeitspaketen und einer Begründung der Gliederung
- drei Arbeitspaketbeschreibungen (Ziel, Ergebnis, verantwortliche Rolle, Aufwand, Dauer, Vorgänger), eine davon mit Fremdgewerk
- die Vorgangsliste mit Dauer und Vorgängern und dem Vergleich mit der Liste der Meisterin
- die Verantwortlichkeitsmatrix mit D, E, M und I für jedes Paket, auch für die Stellen außerhalb des Teams
- das Kanban-Board und den ersten Statusbericht von Sprint 2, abgezeichnet von der Projektleitung
Zur Dokumentation
PSP auf einer Seite, Arbeitspakete und Matrix als Tabellen, das Kanban-Board als Foto oder Datei. Jede Dauer hat eine Herkunft (Notiz der Meisterin oder eigene Rechnung), jede Entscheidung einen Satz, weshalb. Gespeichert wird in der Projektablage des Teams.
Die Vorgangsliste ist die Grundlage für den Netzplan in Lernangebot 4. Projektstrukturplan und Netzplan werden zu Meilenstein M2 im Kreuzreview von einem Team mit anderem Projekt abgenommen.
3.1Erschließe den Projektstrukturplan als Werkzeug der Arbeitsplanung
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Aufgabe 3.1
Erschließe den Projektstrukturplan als Werkzeug der Arbeitsplanung:
- Beschreibe den Aufbau eines Projektstrukturplans vom Projekt bis zum Arbeitspaket.
- Unterscheide die phasenorientierte und die objektorientierte Gliederung.
- Nenne für jede Gliederung einen Vorzug.
- Erkläre, woran du ein vollständig beschriebenes Arbeitspaket erkennst.
Tabellenbuch Schlag im Sachwortverzeichnis nach: Projektstrukturplan · Projektphasenplan · Arbeitsplanung
Allein Diese Aufgabe bearbeitest du allein.
3.2Gliedert euer Projekt in einem Projektstrukturplan
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Aufgabe 3.2
Gliedert euer Projekt in einem Projektstrukturplan:
- Sammelt alle Arbeiten von der Klärung des Auftrags bis zur Übergabe, als Brainstorming oder Mindmap.
- Entscheidet, ob ihr phasenorientiert oder objektorientiert gliedert.
- Ordnet die Arbeiten Teilaufgaben und Arbeitspaketen zu und nummeriert sie.
- Kennzeichnet die Arbeitspakete, die Fremdfirmen oder Lieferanten tragen.
- Begründet eure Gliederung in zwei Sätzen.
Tabellenbuch Schlag im Sachwortverzeichnis nach: Projektstrukturplan · Brainstorming · Mindmap-Diagramm
Mit Lernpartner Diese Aufgabe bearbeitest du mit deinem Lernpartner. Vergleicht am Ende eure Ergebnisse.
3.3Unterscheide für euer Projekt Aufwand und Dauer
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Aufgabe 3.3
Unterscheide für euer Projekt Aufwand und Dauer:
- Erkläre den Unterschied zwischen Aufwand und Dauer.
- Berechne, wie viele Arbeitstage die Elektrowerkstatt mit zwei Personen für den Aufwand eures Projekts braucht.
- Berechne den Aufwand für euer größtes Montagepaket auf dem Vorfeld (Projekt A: Umformer und Vorklimagerät aufstellen und anschließen, 4 AT · Projekt B: Fluter montieren und ausrichten, 6 AT · Projekt C: Ladepunkte setzen und anschließen, 4 AT), wenn zwei Personen daran arbeiten.
- Berechne, wie lange dieses Paket mit drei Personen dauert, wenn sich die Arbeit teilen lässt.
- Begründe, weshalb eine lange Lieferzeit die Dauer eures Projekts bestimmt, aber kaum Aufwand der Elektrowerkstatt verursacht.
Tabellenbuch Schlag im Sachwortverzeichnis nach: Arbeitsplanung · Arbeitsablaufplan · Projektdurchführung
Allein Diese Aufgabe bearbeitest du allein.
3.4Beschreibt drei Arbeitspakete eures Projekts so, dass jemand anderes sie ausführen kann
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Aufgabe 3.4
Beschreibt drei Arbeitspakete eures Projekts so, dass jemand anderes sie ausführen kann:
- Wählt ein Paket der Planung, ein Paket der Montage und ein Paket eines Fremdgewerks.
- Beschreibt für jedes Paket Ziel, Ergebnis, verantwortliche Rolle, Aufwand in Stunden, Dauer in Arbeitstagen und Vorgänger.
- Legt fest, woran ihr erkennt, dass das Paket fertig ist.
- Beurteilt, welche Angaben ihr beim Fremdgewerk nicht selbst in der Hand habt.
| Merkmal | Paket 1 (Planung) | Paket 2 (Montage) | Paket 3 (Fremdgewerk) |
|---|---|---|---|
| Nummer und Name | |||
| Ziel | |||
| Ergebnis (abhakbar) | |||
| verantwortliche Rolle | |||
| Personen | |||
| Aufwand in h | |||
| Dauer in AT | |||
| Vorgänger | |||
| fertig, wenn … |
Tabellenbuch Schlag im Sachwortverzeichnis nach: Arbeitsplanung · Organisation der Arbeit
Mit Lernpartner Diese Aufgabe bearbeitest du mit deinem Lernpartner. Vergleicht am Ende eure Ergebnisse.
3.5Stelle die Vorgangsliste eures Projekts mit ihren Abhängigkeiten auf
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Aufgabe 3.5
Stelle die Vorgangsliste eures Projekts mit ihren Abhängigkeiten auf:
- Bilde aus den Arbeitspaketen Vorgänge mit ihrer Dauer in Arbeitstagen.
- Bestimme für jeden Vorgang die Vorgänger, die fertig sein müssen, bevor er beginnen kann.
- Kennzeichne die Vorgänge, die nur nachts oder nur mit Arbeitserlaubnis laufen.
- Prüfe, welche Vorgänge gleichzeitig laufen können.
Tabellenbuch Schlag im Sachwortverzeichnis nach: Arbeitsablaufplan · Netzplantechnik
Allein Diese Aufgabe bearbeitest du allein.
3.6Klärt in einer Verantwortlichkeitsmatrix, wer im Projekt was tut
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Aufgabe 3.6
Klärt in einer Verantwortlichkeitsmatrix, wer im Projekt was tut:
- Nennt die Beteiligten innerhalb und außerhalb eures Teams.
- Ordnet jedem Arbeitspaket zu, wer durchführt (D), wer entscheidet (E), wer mitwirkt (M) und wer informiert wird (I).
- Prüft, dass jedes Paket genau eine entscheidende Stelle hat.
- Erklärt, weshalb die Projektleitung im Team mit jedem Sprint wechselt.
| Arbeitspaket | Projektteam (Rolle) | Meisterin | Leitung Vorfeldbetrieb | Vorfeldkontrolle | Netzbetrieb | Fremdfirma |
|---|---|---|---|---|---|---|
Tabellenbuch Schlag im Sachwortverzeichnis nach: Organisation der Arbeit · Team, Arbeiten im · Moderator
Mit Lernpartner Diese Aufgabe bearbeitest du mit deinem Lernpartner. Vergleicht am Ende eure Ergebnisse.
3.7Richtet Kanban-Board und Statusbericht für Sprint 2 ein
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Aufgabe 3.7
Richtet Kanban-Board und Statusbericht für Sprint 2 ein:
- Unterscheidet klassische Planung und agile Steuerung an eurem Projekt.
- Legt ein Kanban-Board mit euren Arbeitspaketen an.
- Legt eine Obergrenze für „In Arbeit“ fest und begründet sie.
- Füllt den Statusbericht für die erste Woche von Sprint 2 aus.
| Feld im Statusbericht | Eintrag |
|---|---|
| Projekt, Sprint, Woche | |
| Stichtag | |
| erledigt seit dem letzten Bericht | |
| nächste Schritte | |
| Termin (grün, gelb, rot) mit Grund | |
| Kosten (grün, gelb, rot) mit Grund | |
| Qualität (grün, gelb, rot) mit Grund | |
| Risiken und Probleme | |
| Entscheidungsbedarf, bei wem | |
| abgezeichnet (Projektleitung) |
Tabellenbuch Schlag im Sachwortverzeichnis nach: agile Projektarbeit · Projektdurchführung · Projektmanagement
Mit Lernpartner Diese Aufgabe bearbeitest du mit deinem Lernpartner. Vergleicht am Ende eure Ergebnisse.
3.8Stellt euer Lernprodukt zur Projektstruktur fertig
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Aufgabe 3.8
Stellt euer Lernprodukt zur Projektstruktur fertig:
- Überarbeitet euren Projektstrukturplan mit allem, was ihr in 3.3 bis 3.7 gefunden habt.
- Legt eure Vorgangsliste neben die Vorgangsliste der Meisterin im Projektblatt von Lernangebot 4 und begründet jede Abweichung.
- Ergänzt die Verantwortlichkeitsmatrix um alle Fremdfirmen.
- Lasst die Projektleitung den ersten Statusbericht abzeichnen.
- Prüft, ob ein Team mit anderem Projekt euren Projektstrukturplan ohne Rückfrage versteht.
Tabellenbuch Schlag im Sachwortverzeichnis nach: Projektstrukturplan · Projektmanagement · Team, Arbeiten im
Im Team Diese Aufgabe bearbeitet ihr im Projektteam. Jede und jeder kann das Ergebnis am Ende erklären.
Die Lage ändert sich
Die Meisterin meldet: Eine der beiden Monteurinnen und Monteure fällt für drei Wochen aus, und zwar genau dann, wenn euer größtes Montagepaket auf dem Vorfeld ansteht. Ersatz aus einer anderen Schicht gibt es nicht; die zweite Person arbeitet allein weiter.
Überprüfe dein Lernprodukt an diesem Fall:
- Ermittle Aufwand und Dauer des Montagepakets, wenn nur eine Person daran arbeitet.
- Prüfe, welche Arbeitspakete auf dieses Paket warten und ob sich die Übergabe verschiebt.
- Entscheide, was ihr in Verantwortlichkeitsmatrix und Statusbericht ändert, und begründe es gegenüber der Meisterin.
Mit Lernpartner Diese Überprüfung macht ihr zu zweit. Wer beide Fälle erklären kann, hat die Sache verstanden.